Kā plānot korporatīvo kartinga pasākumu, kas patiks ikvienam

Kartings, komandu sacensības un daudz pozitīvu emociju – tas ir viss, kas nepieciešams neaizmirstamam korporatīvajam pasākumam!

Kartingu trase ir lieliska vieta, kur var apvienot adrenalīnu, komandas saliedēšanu un jautrību vienā neaizmirstamā piedzīvojumā. Ja vēlaties, lai jūsu kolēģi atgrieztos darbā ar jaunu enerģiju un pozitīvām emocijām, kartinga pasākums ir tieši tas, kas jums ir nepieciešams!

Kartingu halle kartings.lv piedāvā neaizmirstamu kartinga pieredzi visiem adrenalīna cienītājiem, tāpat ir arī pieejams kartings bērniem. Lielākā iekštelpu kartinga trase Latvijā atrodas Rīgā un mēs nodrošinām modernu un drošu vidi gan pieaugušajiem, gan bērniem. Pie mums ir augstākā līmeņa laika uzņemšanas tehnoloģija ar daudziem TV ekrāniem - gan skatītājiem, gan braucējiem. Braucienu var baudīt atrodoties plašajā un ērtajā klientu atpūtas zonā.

Taču noorganizēt jebkuru pasākumu nav tik viegli, jo tas sastāv no dažādiem momentiem, kuri ir jāpārdomā, kā arī ir daudzi pasākuma organizēšanas elementi, kuri ir svarīgi tā veiksmīgumam. Būtiskākais tāda pasākuma organizēšanā ir centrālais elements - tas var būt gards kopīgs mielasts, interesantas meistarklases, aizraujošie kartinga braucieni. Turpmākajā rakstā padalīsimies, kas tad palīdzēs jums noorganizēt lielisku korporatīvo pasākumu, kurš patiks ikvienam!

Kāpēc tradicionālie korporatīvie pasākumi bieži neizdodas?

Jebkurā uzņēmumā, kaut arī kopīgu darba mērķu virzīti, ir ļoti dažādi cilvēki, kuru stiprās un vājās puses atšķiras, kā arī intereses un aizraušanās ir daudzveidīgas. Pašsaprotami, arī katra darbinieka pieredze korporatīvo pasākumu apmeklēšanā un domas par gaidāmo pasākumu būs dažādas.

Ja vien pasākums tiek noorganizēts tradicionāli un bez interesantiem pārsteiguma elementiem, kā, piemēram, tikai vakariņas un kolēģu saorganizēti konkursi - tas daudziem liksies garlaicīgi. Bet mēs taču to nevēlamies, vai ne? Daudziem nepatīk formālas un jau simtiem reižu izmēģinātas saliedēšanas metodes. Paredzamība arī nogurdinās darbiniekus pasākumā, jo jau iepriekš zinās visas detaļas. Tas rada problēmu korporatīvā pasākuma organizētājam, jo ir patiesi grūti iedomāties, kas tad varētu patikt visiem, lai paliktu lieliskas atmiņas un sildītu komandas garu vēl ilgi! Liela nozīme tam, lai pasākums izdotos ir arī organizatoriskās nianses, kā - plānošana, pārdomātība, loģistika. Tas viss var ietekmēt pat lieliskas idejas.

Kādas ir pamatdarbības veiksmīgai korporatīvā pasākuma plānošanai?

Izvēlieties jautru pasākuma formātu ar aizraujošiem elementiem

Korporatīvajam pasākumam ir jābūt interesantam un saistošam visiem darbiniekiem. Lai pasākums būtu veiksmīgs, ņemiet vērā darbinieku intereses un ierosinājumus. Organizējiet aktivitātes, kas ne tikai izklaidē, bet arī stiprina komandas garu. Veiciet arī aptauju, lai noskaidrotu, kas darbiniekus visvairāk iepriecinātu. Var arī piedāvāt oriģinālas tematikas, kas var padarīt pasākumu īpaši aizraujošu un nozīmīgu.

Plānojiet budžetu tajā pašā laikā saglabājot pasākuma kvalitāti

Kad plānosiet pasākuma budžeta, ņemiet vērā svarīgas nianses, kuras nodrošinās veiksmīgu pasākuma norisi un ļaus jums izvairīties no pārtēriņiem. Zemāk esam padalījušies ar dažiem galvenajiem aspektiem, kurus vēlams ņemt vērā:

1. Sadaliet izmaksas pēc prioritātēm

Izveidojiet sarakstu ar budžeta svarīgākajām jomām, kā - vietas noma, ēdinašana, aktivitātes, apgaismojums un tehniskais aprīkojums. Sadaliet viņu tādā veidā, lai ieguldījumi visnepieciešamākajās jomās ir pietiekami, bet mazāk svarīgās pozīcijās var ieguldīt ne tik lielu budžeta daļu.

2. Padomājiet par neplānotajiem izdevumiem

Ir svarīgi atstāt rezervi neparedzētiem izdevumiem, tādiem kā papildus inventāra noma vai vajadzībai paplašināt pakalpojumu klāstu pēdējā brīdī.

3. Izvēlieties un salīdziniet dažādus pakalpojumu sniedzējus

Veltiet laiku, lai atlasītu vietējos pakalpojumu sniedzējus, salīdziniet cenas un dažādos piedāvājumus. Būs vērtīgi arī apsvērt alternatīvas un iekļaut fleksibilitāti pasākuma organizēšanas plānošānā. Restorāna apmeklēšanas vietā var veikt piegādi uz pasākuma norisi, kur notiek galvenā aktivitāte, kā arī lielu un dārgu dekorāciju vietā varat izvēlēties izveidot jaukas dāvaniņas, kuras darbinieki paņems līdzi uz mājām pēc pasākuma. Plānošanas etapā noteikti ļaujiet vaļu fantāzijai un iedomājieties visus iespējamos variantus.

4. Kontrolējiet budžetu organizējot pasākumu

Uzmanīgi pārejiet cauri budžetam, kad tas ir izveidot un arī pēc tā, kad ir veiktas pirmās priekšapmaksas. Tas ļaus būt pārliecinātiem, ka neviena svarīga joma netiks ignorēta un kopumā izdevumi ir kontrolēti. Koncentrējieties uz to, lai saglabātu vislabāko iespējamo kvalitāti svarīgākajās jomās, kā aktivitātes un ēdināšana, taču apsvetiet iespēju par lētākiem risinājumiem citās jomās, tādās kā transportā un dekorācijās. Vienmēr atceraties, ka ir iespējami papildus izdevumi, piemēram, dāvanas vai balvas darbiniekiem.

Cītīgi pārdomājot budžeta plānošanu noteikti radīsiet veiksmīgu pasākumu, kas atbildīs jūsu organizācijs mērķiem tajā pašā laikā neapgrūtinot budžetu.

Pārrunājiet ar darbiniekiem pasākuma plānu

Lielisks variants, kā centrālā pasākuma aktivitāte ir kartinga halle, jo šī aktivitāte ir vairāk, nekā tikai sacīkstes. Adrenalīna, jautrības un komandas darba darba kombinācija paliks atmiņā kā spilgts notikums un par to vēl ilgi runās pēc pasākuma beigām. Nebūs pavisam svarīgi, vai pie stūres sēdēs pieredzējis braucējs vai kāds, kurš to darīs tikai pirmo reizi, jo brauciens ar kartingu ir pieejams ikvienam. Komandas kartinga braucieni to saliedē, tāpēc ka sacensības ļauj veidot ciešāku saikni starp komandas dalībniekiem, kad piedzīvo sajūsmu un prieku no sacensībām. Tieši tas, kas nepieciešams korporatīvajam pasākumam!

Pirms pārrunāt ar kolēģiem pasākuma plānu, izpētiet variantus, kā var noorganizēt transportu, kā arī ēdināšanu. Ja vien jūsu organizācijas kolektīvs ir liels, tad veiciet apspriešnu ar tiem darbiniekiem, kas ir tuvu saistīti ar tā organizēšanu. Izrunājiet visus neskaidrots momentus, uzklausiet idejas un veiciet korekcijas.

Kāpēc kartings ir ideāli piemērots korporatīvajiem pasākumiem?

Darba pasākumi ārpus darba vides palīdz darbiniekiem satuvināties savā starpā, kas ir svarīgi, jo daudzi koncentrējas tikai uz darba uzdevumiem un pienākumiem, bieži vien aizmirstot par attiecību veidošanu ar komandas locekļiem. Kopīgas aktivitātes, piemēram, kartinga braucienu, sniedz lielisku iespēju kolēģiem redzēt viens otru jaunā gaismā. Tāda tipa pasākumi ir nozīmi psihoemocionālajai labsajūtai, jo ne tikai veido labākas savstarpējās attiecības, bet arī palielina darba produktivitāti. Labi noorganizēt pasākums radīs ilgtermiņa pozitīva ietekmi uz uzņēmuma rezultātiem.

Kartinga trase ir ļoti labs risinājums korporatīvajiem pasākumiem, jo tie apvieno aizraujošu izklaidi ar komandas gara stiprināšanas elementiem, kas rada neaizmirstamu pieredze. Kā bijām iepriekš minējuši - tāda aktivitāte ir pieejama visiem - gan pieredzējušiem braucējiem, gan tiem, kas sēdīsies pie stūre pirmo reizi. Braucēji trasē sadarbojas, uzmundrina viens otru, sacīkstas savā starpā un kopumā rada spilgtas emocijas. Adrelanīns, kurš tiks piedzīvots un iegūtās emocijas uzlabos kopumā noskaņojumu, ļaus noņemt stresu, motivēs, dos enerģiju un pateicoties tam šāds pasākums būs lielisks sarunu temats jau arī pēc tā noslēguma.

Kādus papildus elementus var iekļaut pasākumā?

Ir elementi, kuru iekļaušana korporatīvajā pasākumā var ievērojami paaugstināt tā kvalitāti un atstāt spilgtāku iespaidu uz dalībniekiem. Zemāk varat iepazīties ar dažiem ieteikumiem, kā var papildināt kartinga sacensības vai jebkura citu pasākuma programmu:

1. Pasākuma vadītājs

Profesionalitāte un labi organizēta norise ir svarīgi veiksmīgam pasākumam. Pieredzējis vadītājs var vadīt visu pasākuma gaitu - iepazīstināt ar aktivitātēm, organizēt izklaidējošas pauzes un uzturēt pozitīvu atmosfēru.

2. Balvas un nominācijas

Padariet kartinga sacensības vēl interesantākas, nodrošinot balvas uzvarētājiem un īpašas nominācijas, piemēram, “Ātrākais braucējs”, “Stilīgākais braucējs”, “Labākais komandas atbalstītājs”. Balvas var būt personalizētas - medaļas, trofejas vai mazas dāvaniņas, kas saistītas ar uzņēmuma vai kartinga tematiku.

3. Foto un video uzņemšana

Profesionāli uzņemtas fotogrāfijas un video ir lieliska iespēja saglabāt atmiņas par notikušo. Tas ir arī ļoti labs materiāls uzņēmuma iekšējai un ārējai komunikācijai, piemēram, publicēšanai uzņēmuma sociālajos tīklos, kā arī veidojot gada pārskatu un atskatoties uz notikumiem kompānijas vēsturē. Papildus varat izveidot foto stūrīti izmantojot tematiskus rekvizītus, kā ķiveres, karogi, jautri uzraksti.

4. Īpaša tematika

Var arī izvēlēties tematiku, kas padarīs pasākumu unikālu, piemēram, “Grand Prix vakars”, kurā visiem dalībniekiem jāsatērpjas sacensību stila apģērbā, vai arī “Ceļojums laikā” uz kuru dalībniekiem jāsaģērbjas atbilstoši 80. un 90 gadu stilam. Tematiski pasākumi ne tikai radīs jautru atmosfēru, bet arī uzlabos pasākuma fotogrāfiju un video kvalitāti.

5. Komandas saliedēšanas uzdevumi

Kartingu halle ir vieta, kur papildus sacensībām var iekļaut uzdevumus, kas veicina komandu darboties kopīgi - tie var būt gan grūtāki uzdevumi, gan kreatīvi un uz ātrumu, vai arī āķīgi.

6. Noslēguma ceremonija

Pasākumu var noslēgt ar svinīgu ceremoniju, kurā tiek pasniegtas balvas un pateicības. Īpaši noderīgi ir iekļaut vadītāja uzrunu vai uzņēmuma vadības pateicību darbiniekiem par viņu iesaisti un enerģiju.

Šādi papildinājumi ne tikai dažādos pasākuma programmu, bet arī palīdzēs veidot patīkamu atmosfēru, radot neaizmirstamus mirkļus visiem dalībniekiem.

Vai esat gatavi? Rīkojieties!

Neatkarīgi no jūsu uzņēmuma darbinieku skaita, kā arī sezonas, kad organizējat korporatīvo pasākumu, ņemot vērā šos ieteikumus ar kuriem iepazināties rakstā, jums tas noteikti lieliski izdosies! Esiet vērīgi pret katru elementu organizējot pasākumu - sākot no budžeta plānošanas un turpinot ar transporta noorganizēšanu, jo katra nianse ir svarīga, lai pasākums būtu patiesi izdevies. Kā rezultāts - laimīgi, atpūtušies kolēģi, kuri pēc korporatīvā pasākuma būs daudzreiz vairāk uzlādējušies, lai tiektos pēc augstiem, lieliskiem rezultātiem.

Lai rezervētu savu privāto pasākumu mūsu kartingu hallē, apmeklējiet mājaslapu kartings.lv un sekojiet mums sociālajos tīklos. Vienmēr esam gatavi atbildēt uz visiem jautājumiem un nodrošināt vislabāko kartinga pieredzi Latvijā.

Vai esat gatavi saplānot neaizmirstamu korporatīvo pasākumu? Sazinieties ar mums jau šodien un rezervējiet kartinga braucienu savas komandas lieliskajai dienai!